La preparación de un adecuado sistema contable comienza por el final, conocer las preguntas a las que nuestra contabilidad debe responder.

Después se analizan las fuentes de información, los canales por los que transita y el modo en que se integra en el sistema.

A continuación se diseñan los procesos que debe de seguir la información desde su entrada, el proceso de tratamiento y el resultado que se obtiene.

Por último, se hacen pruebas de sistema, para verificar que este funciona adecuadamente, que responde en tiempo y con calidad a las preguntas que se le plantean.

La inversión en el desarrollo contable es una de las más productivas desde el punto de vista de los costes de administración:

- Permite automatizar una gran parte de los procedimientos recurrentes.

- Reduce los errores y, por tanto, las consecuencias de los mismos.

- Mejora la relevancia de la información que suministra, permitiendo tomar decisiones más precisas.

- Proporciona mayor inmediatez en la obtención de respuestas.

- Reduce el tiempo y los recursos destinados a tareas de administración.